Дорогие ошибки кадровиков: как их избежать — советы эксперта
Ошибки могут привести к денежным штрафам или разбирательствам в суде. Эксперт сервиса «Актион кадры и HR» Анна Славинская рассказала про ошибки кадровиков, которые необходимо избегать. Разговор со специалистом опубликовал «РБК Pro».
Работник может попросить необходимую ему справку, выписку из приказа или копию какого-либо документа. Если вдруг придёт проверка из трудовой инспекции, Вам нужно будет доказать, что документы он получил в срок. Иначе можно получить штраф до 50 тысяч рублей.
Есть несколько вариантов действий. Первый — взять с работника расписку о выдаче документа. Второй — оставить себе ещё одну копию, на которой сотрудник сделает отметку о получении. Третий вариант — зафиксировать выдачу бумаг в специальном журнале, где также должна быть роспись получателя. Если сотрудник согласен, чтобы ему прислали документы по почте, то сохраните квитанцию об отправке. На всё это по закону у Вас есть три рабочих дня с момента принятия заявления с просьбой о выдачи копии.
Если работник нарушил условия трудового договора или требования локальных актов, можно его наказать. Однако у него есть право написать объяснительную, почему это произошло. Существует так называемое «правило двух дней». Ровно столько Вы должны дать работнику для объяснения причин своего провала. Если он не хочет этого делать, то подождите эти самые два дня и тогда уже применяйте дисциплинарные взыскания.
Кстати, день, когда вы предложили сотруднику написать бумагу, учитывать не нужно. Нарушение процедуры может привести к штрафу или восстановлению работника по суду, если он напишет заявление об увольнении, а потом передумает.
Часто возникают ошибки при оформлении отпусков. Предоставлять возможность отдыха подчинённым можно в любое время года. Однако отпуск авансом за рабочий год, который для работника ещё не наступил, может грозить штрафом от государственной инспекции труда до 50 тысяч рублей.
Если же Вы предоставляете отдых в положенный срок, то тут тоже важно соблюдение нескольких правил. Нужно издать приказ об отпуске и поставить код в табеле учёта рабочего времени. Также нужно начислить и выплатить сотруднику отпускные, предварительно ознакомив его со всеми приказами. Если вдруг он напишет заявление об уходе, а потом подаст в суд иск с требованием компенсации отпуска, который он якобы не отгулял, то у Вас должны быть доказательства. Иначе суд вынесет постановление не в Вашу пользу.
