Эффективные расходы: на чём компании незаметно теряют деньги

Анализ эффективности трат компании, как советуют эксперты, необходимо проводить хотя бы один раз в два-три года. Лучше делать это всякий раз, когда в стране происходят изменения, связанные с экономикой. Это позволит убрать неэффективные статьи расходов, повысить прибыль и вырасти в глазах акционеров. О том, что нужно учесть, сообщил «РБК Pro».

Некоторые руководители считают, что бить тревогу нужно только в случае большого перерасхода средств. Но специалисты советуют держать под контролем все статьи расходов, которые были заложены в бюджет компании. Хорошо, когда в нём есть статья внеплановых расходов. В этом случае она поможет классифицировать траты и в дальнейшем на них ориентироваться.

Рациональнее относится к закупкам — ещё одна важная составляющая экономии. Необходимо искать способы получения более выгодных условий. Можно пересмотреть регулирование условий оплаты или стоимости сделки, воспользовавшись несколькими инструментами: авансирование, хеджирование рисков, фиксация курса валюты и так далее. Кроме этого, можно расширить круг поставщиков для получения более выгодных условий.

Анализируя основные активы, можно понять, без каких бизнес обойтись не может, а какие не генерируют прибыль. Анализ нужно начать с инвентаризации основных средств: оборудования, машин на балансе, зданий и сооружений и так далее. Это не бухгалтерская инвентаризация, а скорее ориентированная на внутренние изменения в регламенте работ. К примеру, если какое-то подразделение отправлено на «удалёнку», освободившиеся помещения можно сдавать в аренду вместе с мебелью и оборудованием. Можно что-то продать, если этот актив не генерирует прибыль.

Ещё один пример — автопарк компании, который также можно безболезненно сократить, особенно если в городе есть сервис каршеринга. Это хорошая альтернатива без трат на техобслуживание, страховку и парковку. Таким образом, можно точно определить, без каких средств компании не обойтись, а какие лучше взять в аренду. От всего, что можно реализовать, не нанося ущерба эффективности компании, лучше избавиться.

Очень чувствительной частью бизнеса является оборотный капитал, и он тоже поддается анализу. Можно оценить страховую величину запасов. Для торговых компаний, например, это товары. Наличие излишков может привести к отвлечению капитала из оборота. Например, автосалону нет выгоды покупать большую партию элитных авто, поэтому эффективнее перейти на работу по предзаказу.

Необходимо также научиться правильно управлять дебиторской и кредиторской задолженностью. Этот аспект затрагивает работу с клиентами и финансирование поставщиков. Именно это очень часто отличает компании, работающие в одной и той же отрасли с равными по объему продажами и отличающейся в разы рентабельностью. Это происходит,  потому что одна компания сумела договориться с клиентами об авансировании покупок или отсрочке, а другая — нет.