Издержки хранения: стоит ли бизнесу пополнять склады

В текущих условиях бизнесу крайне сложно планировать логистику. В целях предупреждения возможных сбоев поставок компании прибегают к пополнению запасов на складах.

Это отнюдь не дешёвый процесс, ведь хранение означает дополнительные издержки для фирмы. Непросто приходится компаниям, которые работают в сфере обслуживания или с готовыми продуктами. Сейчас им необходимо выстраивать краткосрочные и среднесрочные прогнозы, а также решать, в каких объёмах закупать продукцию, сообщил «РБК Pro».

Планировать необходимо, отталкиваясь от текущих объёмов запасов на складе с учётом возможного спроса в будущем. Для этого надо вычесть из остатка товара на складе количество открытых заказов клиентов и прибавить уже запланированные поставки. Таким образом, фирма должна составить план заказов.

Выделяют два типа складских запасов – зависимые и независимые от спроса. Первая категория будет напрямую зависеть от объёмов производства другого товара. Независимый спрос связан потребностями в готовой продукции. Обычно это продукт конечного потребления, который отгружают партиями в контейнеры. Это позволяет экономить средства на складском хранении товаров и их отгрузке. Готовая продукция обычно проходит долгий путь дистрибуции, прежде чем попадёт в руки потребителя.

Выпуск большого объёма товара позволяет рациональнее распределить ресурсы, снижая таким образом стоимость единицы продукции. Чаще всего розничные продавцы покупают партии не напрямую у производителя, а через оптовых поставщиков или дистрибьюторов.

Выделяют четыре вида запасов. К первым относят сырьё и компоненты, которые необходимы в цепочке изготовления готового продукта и используются как промежуточное звено. Ко вторым можно отнести незавершённое производство. Это материалы, которые не доведены до состояния готовности. Готовая продукция включает в себя товары, которые можно отгружать конечному потребителю, включая продавцов. К последней категории относят запасы, необходимые для технического обслуживания фирмы. Сюда входят коробки для упаковки, офисное оборудование и прочее.

В процессе передвижения запасов от сырья до готовой продукции растёт и их стоимость. Они учитываются не только как актив, но и как издержки хранения. Их тоже выделяют в несколько видов. Если в товарно-​материальных запасах используются заёмные средства, фирма выплачивает процент. Привлечение собственного капитала означает упущенную выгоду.

Место под запасы связано с арендой, оплатой коммунальных услуг и налогами. Обращение с ними включает издержки на оплату труда и издержки обращения с материалами. К последней категории относят траты, связанные с хищением, порчей и износом товаров, которые хранятся на складе. Суммарно такие затраты на хранение запасов могут составлять до 40 процентов.