Как избежать вложений в лишнее программное обеспечение: мнение эксперта - InVoice Media
Close

Как избежать вложений в лишнее программное обеспечение: мнение эксперта

22 октября в 13:03

Рассчитывать финансовую эффективность внедрённого программного обеспечения довольно-​таки непросто. Но сделать это полезно, так как это упражнение поможет компании понять, стоит ли такая инвестиция своих денег и выполнит ли конкретную задачу.

Как правило, расходы на софт сводятся к покупке лицензионной версии программы. Эффективность же мало кто просчитывает, обычно отталкиваясь от мнения сотрудников – помогло или нет. У формальных расчётов есть преимущество – даже на тестовом периоде можно подсчитать, получит ли бизнес выгоду от вложения в приобретённый или разрабатываемый продукт. Об этом рассказал региональный управляющий компании PlanRadar в России и странах СНГ Виталий Березка, его слова привёл «РБК».

Простейший для осознания рентабельности пункт – стоимость лицензии. Чем меньше компания, тем серьёзнее доля этих затрат в общем бюджете.

Вторая часть расходов – внедрение и поддержка. Она сложнее для подсчёта, так как в неё входят траты на внешнюю поддержку. Если её оказывает вендор, и она не входит в стоимость лицензии. Иногда вендоры продают не лицензию, а саппорт пользователей. Внутренняя поддержка включает в себя сертификацию сисадминов, а также оплату работы по установке и обслуживанию ПО. Дополнительные траты идут на обучение сотрудников, включая в себя оплату тренингов и рабочего времени.

Следующий раздел включает в себя облака, базы данных и само «железо». Некоторые параметры сложно подсчитать, так как они варьируются в зависимости от задач, но сделать это необходимо. Программное обеспечение всегда работает на компьютерах, использует мощности серверов и где-​то хранится, а значит стоимость всех этих ресурсов нужно подсчитать, каким бы неоднозначными не были калькуляции. Ещё одной статьёй трат может стать обновление техники: не весь софт работает на смартфонах и планшетах, поэтому может понадобиться дозакупка оборудования.

Зыбкая почва начинается при расчёте доходов. Каждый случай внедрения ПО уникален, а эффективность будет отличаться в зависимости от региона, сезона, самого рынка и уровня сотрудников. Все эти факторы повлияют на количество доходов и сэкономленных средств.

Рабочее время: до внедрения ПО необходимо дать задание работникам посчитать среднее время, которое тратится на выполнение задачи, которую должна упростить программа. Далее следует умножить количество сэкономленных минут на среднее число выполненных задач, а затем пересчитать на зарплату сотрудника.

Самая трудноуловимая категория – это прибыль. Подсчитать её можно только зная конкретное направление бизнеса и задачи, которые будет выполнять программное обеспечение. Но нужно понять, что ПО должно решать конкретные задачи и если его исчисляемая эффективность не видна на первых этапах, скорее всего этот элемент будет лишним.

Похожие новости
Player cover
Player cover

Плейлист

Ваш плейлист пуст

Этот сайт использует файлы cookies и сервисы сбора обезличенных данных посетителей для обеспечения работоспособности.
Продолжая пользоваться сайтом, вы автоматически соглашаетесь с использованием этих технологий.

Мы используем cookies для вашего удобства.