Компания может обойтись без бухгалтера. Но это не всегда выгодно
Небольшая компания всегда ищет способ сэкономить, особенно на первых порах своего развития. Одним из способов может стать замена бухгалтера на фрилансера или аутсорсинговую компанию. Таким образом можно сэкономить до миллиона рублей в год.
Средняя зарплата бухгалтера в 2021 году составляет примерно 33 тысячи рублей в месяц по стране, хотя половина работодателей предлагает ставку от 46 тысяч. В Москве и Санкт-Петербурге ценник ниже 70 тысяч найти практически невозможно, сообщил «РБК Pro».
Когда руководство компании принимает решение о необходимости в бухгалтере, нужно ориентироваться не на размер бизнеса, а на собственные ощущения. Если в штате есть человек, способный вовремя закрывать текущие задачи – бухгалтер не нужен. В любом случае, перед наймом нужно рассмотреть альтернативы.
Вести документацию и рассчитать налог можно самостоятельно через онлайн-сервисы, но у них есть минусы. Сервисы не поддерживают общую систему налогообложения, так что немного «ручной» работы останется. Плюсом конечно станет экономия: стоимость работы робота составит не более 500 рублей в месяц.
Для компаний-новичков выгодно нанимать фрилансера, который будет выходить на работу несколько раз в неделю на пару часов. Этот шаг выглядит разумным, так как в новых или небольших компаниях бухгалтеру нечего делать целый день. Недостатком станет высокий риск срыва сроков. Как правило, трудовой договор с фрилансером не заключается, а он может отказаться от выполнения обязанностей в любой момент. Плюсом такого союза станет небольшая стоимость, да и от невыгодного сотрудничества всегда можно отказаться.
Аутсорсинговая компания предложит подбор оптимальной системы налогообложения, поможет с госорганами и подготовит документы. Если выбрать небольшую аутсорс-компанию, она будет гибкой, но ограниченной в ресурсах. В таких случаях больше внимания будет уделяться тем клиентам, кто приносит больше прибыли. Плюсом будет всё та же экономия, так как работа с компанией дешевле штатного бухгалтера: классическая цена составит в среднем 15 тысяч в месяц.
Но штатный специалист будет лучше разбираться в тонкостях конкретной фирмы. По этой же причине он проще ориентируется при нестандартных ситуациях. Ни один онлайн-сервис не сможет помочь при блокировке расчетного счёта, что периодически происходит при наличии вопросов у налоговой. Такая же проблема может возникнуть и при работе с аутсорсом: сотрудники не будут сосредоточены на специфической ситуации и будут иметь меньше ресурсов на контроль небольших моментов.
Штатного бухгалтера стоит нанимать, если в компании нет сотрудника, который знает, как учесть больничные, наймы и увольнения, или фирма пользуется редкой системой налогообложения и нестандартными льготами. Если расставание с 70 тысячами ежемесячно станет ощутимым для компании, то наём бухгалтера – последнее, о чём стоит думать.
