Минтруд объявил о завершении эксперимента с ЭКДО: работодатели потребовали продолжения
Электронный кадровый документооборот помогает эффективному обмену документами между работодателем и сотрудником. Эксперимент по ЭКДО в российских компаниях стартовал в 2020 году. Дату окончания установили на 15 ноября 2021 года, а днём позже планировали работать с электронным документооборотом уже в рамках Трудового кодекса. Однако один из сотрудников, который участвовал в тестировании системы, сообщил, что Министерство труда и социальной защиты планирует продлить эксперимент до конца года. Его слова опубликовали «Ведомости».
При этом, издание отметило, что пресс-служба Минтруда опровергла информацию и заявила об окончании эксперимента с ЭКДО. По его итогам подготовили поправки в Трудовой кодекс, составили карту развития подсистемы электронного кадрового документооборота на портале «Работа в России».
Эксперимент ЭКДО охватил десятки тысяч сотрудников из сотен российских компаний. Среди них — Сбербанк, Промсвязьбанк, МТС, МРСК Северо-Запада, «Почта банк», Wildberries, СКБ «Контур». Участникам предложили использовать собственные информационные системы и портал «Работа в России», на котором за полтора года создали более 200 тысяч электронных кадровых документов. Чаще всего работодатели рассылали сотрудникам уведомления о переходе на дистанционную работу. Ощутили компании и удобство создания электронных заявлений об увольнении, о переносе отпуска или предоставлении его за свой счёт. Опробовали в рамках эксперимента и заведение электронных трудовых договоров.
Ещё летом Государственная дума седьмого созыва приняла в первом чтении законопроект об изменениях в ТК. Восьмой созыв пока что только переносил сроки принятия поправок и конкретная дата нового рассмотрения пока неизвестна.
Если эксперимент не продлят, то у некоторых его участников могут возникнуть сложности, которые будут зависеть от глубины вовлечённости в этот электронный документооборот. Например, Сбербанк не только оформлял в электронном виде больничные листы, заявления на отпуск, командировки, но и принимал по-новому сотрудников на работу. В случае остановки эксперимента и отсутствия пока ещё закона, который позволит использовать ЭКДО на постоянной основе, компании вынуждены будут всю проделанную работу продублировать на бумаге.
Возвращение к бумажному документообороту рассматривает МТС. Компания Wildberries напротив оценила эксперимент с электронным документооборотом как очень полезный и нужный для их отрасли, и планирует продолжать использование ЭКДО, не уточняя при этом, на каком основании, ведь законодательно пока это не подкреплено.
Председатель думского комитета по труду и социальной политике Ярослав Нилов уверен, что норму об электронном кадровом документообороте обязательно утвердят, и все документы, которые работодатели заводили в рамках эксперимента, будут иметь юридическую силу.
Пока же руководитель HR-службы юридической группы «Яковлев и партнеры» Светлана Краснянская советует руководителям ввести локальные нормативные акты в своих организациях, чтобы не попасть в правовой вакуум. В документах нужно подробно прописать, как в компании функционирует электронный кадровый документооборот.
