Мотивация и управление временем: как добиться от сотрудника высокой эффективности
Современный бизнес пытается повысить эффективность, используя гибкие стратегии. Успех зависит от многих факторов. Например, сплочённости команды и мотивации.
По мнению эксперта в области лидерства Джона Адаира, руководитель компании играет главную роль в мотивации каждого сотрудника. Получить от своей команды максимальную отдачу можно различными способами, но главное для лидера – самому быть мотивированным, сообщил «РБК Pro».
В команду нужно подбирать только тех людей, которые ей необходимы и не тратить время на других. Если сотруднику нравится работа, он будет делать её хорошо. Прогресс компании является сильной мотивацией, поэтому об успехах коллектив должен знать, равно как и про их отсутствие. Такой подход позволяет двигаться вперёд и искать пути решения проблем.
Чтобы получить от работника максимальную отдачу, нужно видеть в нём личность. Общение помогает понять, что может мотивировать человека. Если у него есть достижения, он должен быть вознаграждён. Причём не обязательно деньгами, поскольку деньги быстро теряют мотивационный эффект. Человек нуждается в одобрении. Не важно, каким образом он его услышит – публично или в приватной беседе. Главное – быть искренним.
Эффективность команды напрямую зависит от способности правильно управлять временем. Очень полезно хотя бы в течение двух недель понаблюдать и понять, на что тратится время. Это поможет в дальнейшем использовать его более эффективно. Нужно отчётливо представлять себе долгосрочные цели и распределить время на их достижение.
При этом не нужно забывать про среднесрочные планы. Они должны содержать ограниченное, но реальное количество целей и задач. Детализация промежуточных шагов не позволит пропустить важные моменты. Составление списка дел на день позволит зафиксировать не только достигнутые успехи, но и проанализировать неудачи.
У каждого человека в течение суток есть самое продуктивное время, когда работа даётся легко. Именно этот временной интервал нужно определить использовать с наибольшей эффективностью. Важное значение имеет организация работы в офисе. Есть простые приёмы, которые помогают экономить время. Например, нужные инструменты должны находиться под рукой, а в конце дня полезно приводить в порядок рабочее место.
Чтобы не тратить время совещания впустую, повестку нужно спланировать заранее, поставив чёткие цели и установив лимиты времени на обсуждения. Начинать совещание нужно без опозданий и заканчивать на позитивной ноте.
Для создания успешной презентации нужно точно представлять, для кого она предназначена и какие цели преследует. Эти вопросы требуют проработки в самом начале. Материал презентации должен быть хорошо структурированным и содержать доказательную базу из фактов. Чтобы обрести уверенность, выступление желательно отрепетировать. Речь должна быть простой, естественной и грамотной.
