Подготовиться заранее: что предпринимателю важно знать об электронных доверенностях - InVoice Media
Добро пожаловать в InVoice Media!
Экспертно-аналитическое издание в удобном аудиоформате
Назад
Далее
Начать
Пропустить
Все наши материалы отсортированы по рубрикам.
Close

Подготовиться заранее: что предпринимателю важно знать об электронных доверенностях

30 июля в 14:07

Машиночитаемые доверенности (МЧД) войдут в обиход бизнеса с 1 января 2023 года. С их помощью можно будет сдать отчёт в налоговую службу или выставить счёт партнёрам.

Ранее сотрудники организаций могли подписывать документы двумя способами: электронной подписью юридического лица или дубликатом закрытого ключа подписи директора. Оба способа удобные, но не всегда надёжные, сообщил «РБК.Pro».

Правительство приняло поправки в Федеральный закон «Об электронной подписи», в котором теперь появилось понятие «машиночитаемая доверенность». Она представляет собой электронную версию бумажного варианта. Это не обычная скан-​копия, а файл с определёнными требованиями к заполнению. Его должен заверять директор электронной подписью юридического лица.

Кроме того, внесены изменения в правила, действующие для уполномоченных лиц и работников предприятий. Теперь они должны использовать личные электронные подписи без указания данных компании. Одна подпись будет действительна для заверения документов разных фирм, но только если от них есть машиночитаемая доверенность. Пока компании могут использовать старый способ или уже начать пробовать новый. Протестировать нововведения лучше заранее, а также обеспечить ответственных работников электронными подписями.

Согласно приказу Минцифры, в новом формате доверенности должны быть указаны название, дата выдачи и срок действия, данные доверяющего лица или представителя. Заверяет всё лично руководитель, который обязан уточнить список полномочий сотрудника согласно классификатору.

Создать такую доверенность можно в сертифицированных центрах или на портале Федеральной налоговой службы. После подписания она будет храниться в информационной системе. Отправлять её можно отдельным файлом или достаточно указать номер. Электронная доверенность имеет срок действия, который определяет доверитель. При увольнении сотрудника документ можно отозвать, направив заявление в систему, в которой он хранится в цифровом виде.

Новая доверенность войдёт в документооборот между компаниями и будет работать аналогично формированию отчётности в государственные органы. Работу с МЧД сегодня поддерживают крупные операторы электронного документооборота.

Похожие новости
Player cover

Этот сайт использует файлы cookies и сервисы сбора обезличенных данных посетителей для обеспечения работоспособности.
Продолжая пользоваться сайтом, вы автоматически соглашаетесь с использованием этих технологий.

Мы используем cookies для вашего удобства.